Telegram-бот для мероприятия и конференции

Организатор конференции живёт в постоянном страхе двух провалов: пустой зал при полной регистрации и хаос на входе. Люди охотно жмут «зарегистрироваться» бесплатно, а доходит меньше половины. На входе очередь: волонтёры вручную сверяют списки, ищут фамилию в таблице, а участники нервничают перед стартом. И весь день — шквал одинаковых вопросов: «в каком зале секция по маркетингу?», «когда обед?», «где найти спикера?».

Telegram-бот закрывает весь жизненный цикл события. Регистрация и продажа билетов идут прямо в чате, каждому участнику приходит именной QR-код. На входе волонтёр сканирует QR за секунду — очередь исчезает, а система сразу видит реальную явку. Программа, расписание по залам и карта площадки всегда под рукой у гостя, поэтому поток вопросов к стойке падает в разы.

Против пустого зала работают напоминания. Бот пишет за неделю, за день и в утро события, присылает как добраться и что взять — и доходимость заметно растёт, потому что человек не забывает и чувствует, что его ждут. После мероприятия бот собирает обратную связь и оценки спикеров, пока впечатления свежие.

Что умеет такой бот

• Регистрация участников с анкетой — имя, компания, интересующие секции
• Продажа билетов разных категорий и промокоды для партнёров
• Именные QR-билеты и мгновенная проверка на входе сканированием
• Программа и расписание по залам, время докладов, спикеры
• Напоминания за неделю, за день и в утро события с маршрутом
• Push-уведомления об изменениях в программе и начале секций
• Нетворкинг — обмен контактами между участниками
• Сбор обратной связи и оценок спикеров после мероприятия

Сценарии использования

Регистрация и продажа билетов без сторонних сервисов

Участник открывает бот, выбирает тариф «Standard» или «VIP», оплачивает и тут же получает именной QR-билет прямо в чат. Организатор в реальном времени видит, сколько билетов продано и сколько осталось. Приём оплаты за билеты настраивается по разбору бота с оплатой.

Быстрый вход по QR без очереди

В день события волонтёр открывает режим сканера в боте и считывает QR каждого гостя — доступ подтверждается за секунду, повторный вход по тому же билету блокируется. Список реально пришедших формируется сам, без ручной сверки бумажных списков.

Рост доходимости через напоминания

За неделю до конференции бот пишет «до события 7 дней, вот программа», за день — «завтра в 10:00, как добраться», утром — «начинаем через 2 часа». Человек не забывает и приходит. Эту же логику удержания разбираем в кейсе бота лояльности.

Как собрать такого бота без программирования

1. Откройте tlgrm.bot и опишите: «Бот для конференции: регистрация участников, продажа билетов с QR, программа по залам, напоминания и сбор обратной связи». 2. ИИ соберёт схему за минуты — с формой регистрации, билетами и расписанием. 3. Запуск без токена BotFather: хостинг на платформе, сервер и консоль не нужны. 4. Правьте в чате: «добавь тариф для студентов», «пришли карту площадки при входе» — ИИ вносит сразу.

Бесплатно — 2 бота, например для участников и отдельный для спикеров и волонтёров. Если нужен упор на приём заявок, посмотрите разбор бота для лидов.

Сколько это стоит

Старт бесплатный: 2 бота и 25 AI-правок. Дальше «Старт» — 399 ₽/мес без лимитов. Готовый шаблон для мероприятия есть в каталоге — адаптируйте программу, тарифы и анкету под себя.

FAQ

Как работает проверка билетов по QR?

Каждому участнику бот выдаёт именной QR-код. На входе волонтёр сканирует его в режиме проверки, доступ подтверждается мгновенно, а повторный проход по одному билету блокируется.

Помогает ли бот против пустого зала?

Да. Серия напоминаний за неделю, за день и в утро события с маршрутом заметно повышает доходимость, потому что участник не забывает о мероприятии и чувствует, что его ждут.

Можно ли продавать билеты разных категорий и с промокодами?

Да. Вы заводите несколько тарифов и промокоды для партнёров, а бот принимает оплату и сам считает остаток мест по каждой категории.

Нужен ли токен BotFather и свой сервер?

Нет. Платформа сама поднимает бота на своём хостинге — регистрировать токен и арендовать сервер не требуется.